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En esta primera lección aprenderás a familiarizarte con la interfaz de Microsoft Word. Conocerás las principales áreas de trabajo, cómo personalizar las herramientas y cómo usar atajos del teclado para mejorar tu productividad.
Componentes de la interfaz
- Barra de menú:
- Incluye las principales categorías de herramientas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, etc.
- Ribbon (Cinta de opciones):
- Es la barra principal que agrupa las herramientas en pestañas y grupos.
- Ejemplo: En la pestaña Inicio, encuentras herramientas para editar texto, aplicar estilos y más.
- Menús emergentes:
- Aparecen al seleccionar texto o hacer clic derecho, ofreciendo opciones rápidas como copiar, pegar o formatear.
- Vista del documento:
- Accesible desde el menú Vista → Vistas de documento:
- Modo de lectura.
- Diseño de impresión.
- Diseño web.
- Accesible desde el menú Vista → Vistas de documento:
Modificación de la barra de herramientas de acceso rápido
- Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Add to Quick Access ToolBar
- Pulso con el botón derecho sobre una herramienta de la barra de herramientas de acceso rápido → Remove from Quick Access ToolBar
- Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
o
Office Button → Word Options → Customize
→ selecciono la herramienta deseada y pulso → Add → Ok
→ selecciono la herramienta deseada → remove
Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido: Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Show Quick Access ToolBar Below/Above the Ribbon.
Atajos del teclado
Acelera tu trabajo con estos comandos básicos:
nuevo documento → ctrl + n salvar → ctrl + s cortar → ctrl + x copiar → ctrl + c pegar → ctrl + v escritorio → ventanitas + d cambiar de aplicación → alt + tab
Para seleccionar un item de navegación.
Definir nuestro propios atajos del teclado
- Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
o
Office Button → Word Options → Customize - → keyboard shortcut → customize
Atajos del teclado para navegar por el documento
AvPag → Avanza página. RePag → Retrocede página. Ctrl + AvPag → Va al siguiente item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página siguiente). Ctrl + RePag → Va al anterior item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página anterior). Inicio → Va al inicio de la línea. Fin → Va al final de la línea. ctrl + inicio → Va al comienzo del documento. ctrl + fin → Va al final del documento.
Zoom
Adapta la vista del documento según tus necesidades:
- Zoom → 100%: Tamaño real.
- One Page / Two Pages: Ver una o dos páginas completas.
- Page Width: Ajustar el contenido al ancho de la pantalla.
Accede a estas opciones desde View → Zoom o usa el control deslizante en la esquina inferior derecha.
Dividir el espacio de trabajo entre varios documentos
Cuando trabajes con varios archivos, organiza mejor tu pantalla:
- Ve a View → Window → Arrange All.
Esto divide la ventana para mostrar varios documentos al mismo tiempo.
Ejercicio – Copiar y Pegar texto
Abre un documento de texto disponible en este enlace y practica:
- Copia el texto en negrita y subrayado.
- Péguelo en un nuevo documento utilizando los atajos de teclado que acabamos de aprender.