Ofimática

Es el software y el hardware utilizado para llevar a cabo las tareas típicas de una oficina.

Interfaz

Modificación de la barra de herramientas de acceso rápido

• Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Add to Quick Access ToolBar
• Pulso con el botón derecho sobre una herramienta de la barra de herramientas de acceso rápido → Remove from Quick Access ToolBar
• Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
  o
  Office Button → Word Options → Customize
  → selecciono la herramienta deseada y pulso → Add → Ok
  → selecciono la herramienta deseada → remove

Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido:Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Show Quick Access ToolBar Below/Above the Ribbon.

Atajos del teclado

nuevo documento				→ ctrl + n
salvar 					→ ctrl + s
cortar 					→ ctrl + x
copiar 					→ ctrl + c
pegar 					→ ctrl + v
escritorio 				→ ventanitas + d
cambiar de aplicación 			→ alt + tab

Definir nuestro propios atajos del teclado

1. Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
   o
   Office Button → Word Options → Customize
2. → keyboard shortcut → customize

Atajos del teclado para navegar por el documento

AvPag 				→ Avanza página.
RePag				→ Retrocede página.

Ctrl + AvPag 			→ Va al siguiente item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página siguiente).
Ctrl + RePag 			→ Va al anterior item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página anterior).

Inicio 				→ Va al inicio de la línea.
Fin				→ Va al final de la línea.
ctrl + inicio 			→ Va al comienzo del documento.
ctrl + fin			→ Va al final del documento.

Para seleccionar un item de navegación.

Zoom

• Zoom
• 100%
• One Page
• Two Pages
• Page Width

Dividir el espacio de trabajo entre varios documentos

View → Window → Arrange All

Ejercicio – Copiar y Pegar texto

Abrir el documento de texto disponible en este enlace, y copiar el texto en negrita y subrayado en un nuevo documento.

Editar texto

Selección de texto

Para seleccionar una palabra, un párrafo, un conjunto de palabras o un conjunto de párrafos podemos:
Colocar el cursor al comienzo de la palabra, pulsar el botón del ratón y sin soltar arrastrar hasta el extremo opuesto de la selección.

Para seleccionar una palabra podemos:
Hacer doble click sobre la palabra.

Para seleccionar un párrafo podemos:
- Hacer tripleclick sobre el párrafo.
- Hacer doble click a la izquierda del párrafo.

Formas de editar un texto

• Mediante el menú emergente que aparece al seleccionar una o varias palabras.
• Mediante el ribbon (Home → Font).
• Mediante el cuadro de diálogo del menú Home → Font

Ejercicio

Cambiar el formato al siguiente texto:

El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él.

Para que tenga el siguiente formato:

El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él.

Editar párrafos

Estilo de párrafo

Home → Paragraph → Cuadro de diálogo

Justificación

Home → Paragraph:

• Align Text Left
• Center
• Align Text Right
• Justify

Ejercicio

Justificar el documento adjunto de la forma indicada.

Identación o tabulado

Colocándonos en la primera línea de un párrafo y pulsando tab (Home → Paragraph → Increase Indent), tabulamos ese línea.

Si nos ubicamos en las sucesivas, o seleccionamos todo el párrafo , al pulsar tab (Home → Paragraph → Increase Indent), tabularemos el párrafo entero.

Para definir mis propias distancias de tabulación haremos aparecer la regla:
View → Show/Hide → Ruler
Teniendo seleccionada en la intersección de las reglas la opción "Left Tab", al pulsar sobre la regla superior haré aparecer una distancia de tabulación.

Variando entre "Left Tab", "Right Tab" y "Center Tab" podré definir la alineación de los textos respecto del tabulador.

Para borrar las tabulaciones:
Selecciono la línea cuyas tabulaciones quiero eliminar → botón derecho sobre la selección → Paragraph → Tabs → clear all

Ejercicio

Utilizando sólo tres tabulaciones por fila, realizar el diseño de tres columnas indicado a continuación:

Interlineado

Se aplica al párrafo sobre el que esté ubicado o a los párrafos seleccionados.

Observar el panel párrafo tiene opción para desplegar un cuadro de diálogo.

Home → Paragraph → Line Spacing

Editar página

Cambiar márgenes

Puedo cambiar los márgenes del párrafo sobre el que estoy ubicado utilizando la regla.

Para cambiar los márgenes de todo el documento:

		Page Layout → Margins
							→ Custom Margins 
							→ Apply To (a que región se aplican los márgenes definidos)
	

Ejercicio

Cambiar orientación

		Page Layout → Page Setup 	→ Orientation
									→ Cuadro de diálogo
	

Numeración de páginas

Insert → Header & Footer → Page Number

Esto escribe el número de página en el Header o en el Footer según corresponda.

Para que la primera página no se vea afectada por el Header o el Footer:
Page Layout → Page Setup →Cuadro de diálogo → Headers and footers → Different first page

Para empezar a contar a partir de cierta página:
Insert → Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers

Tamaño de la página

Page Layout → Size 	→ …
								→ More Paper Sizes

Ejercicio

Hacer una página con el siguiente pie y cabecera:

Diseño de la página

Page Layout → Page Background 	→ Page Color
															→ Fill effects
											→ Page Borders
											→ Watermark	
	

Ejercicio

Crear un documento con el siguiente diseño:

Dibujos

Insert → Illustrations 	→ Pictures
									→ Shapes
	

Ejercicio

Meter 3 imágenes y tres formas en una página.

Ejercicio

Al hacer doble click sobre la imagen será posible retocarla.

Manipulando los controles, obtener algo similar a esto:

Ejercicio

Para cambiar la flotabilidad de la imagen, botón derecho sobre la imagen → Text Wrapping

Listas

Selecciono el texto al que le quiero aplicar la lista →Home →Paragraph →

→ Bullets
→ Numbering
→ Multilevel List (define la apariencia de una lista de varios niveles)

(puedo pulsar en la flechita de la derecha para definir la apariencia de la lista).

Es posible cambiar los márgenes de una lista utilizando la regla.

Ejercicio

Hacer la siguiente lista:

Tablas

Crear tablas

Insert → Tables → Table
								→ Selecciono las celditas de la tabla.
								→ Drawn table.
								→ Convert Text to Table:
								→ Excel SpreadSheet

Nombre, Apellidos, Edad
Juan, Fernández garcía, 38
Miriam, López Fernández, 27
Jose, Gonzalez Zambrana, 26

Modificar tablas

Al pulsar sobre cualquier celda de la tabla:

• las reglas se modifican para mostrar sus medidas y es posible modificarla modificando los controles de las reglas.
• aparece disponible un nuevo ribbon llamado layout, dónde podremos modificar la tabla.

Ribbon layout

• Cambiar los tamaños de las celdas : cell size.
• Unir varias celdas: merge.
• Realizar operaciones entre celdas: Data → Formula
• Convertir la tabla a texto: Data → Convert to Text

Ribbon design

Cambiar la apariencia de la tabla, ponerle bordes, etc: Table Styles.

Columnas

	Page Layout → Page Setup 	→ Columns
								→ More columns permite 												opciones como poner una 												línea entre las columnas. 
								→ Breaks (termina la columna)

Ejercicio

Ejercicio

Ejercicio

Ejercicio

Ejercicio - virus

Ejercicio - vidas secretas

Mejorando los textos

Corrector ortográfico

Corregir una palabra:
Selecciono la palabra que quiero corregir →
→ botón derecho para abrir menú emergente →
→ aparecen varias opciones de corrección ortográfica

Corregir todo el documento, a partir de la línea dónde tengo el cursor:
Review → Proofing → Spelling & Grammar

AddToDictionary: La palabra indicada dejará de ser interpretada como un error ortográfico.

Sinónimos

Corregir una palabra:
Selecciono la palabra que quiero corregir →
botón derecho para abrir menú emergente →
→ Synonyms →
→ aparecen varias opciones de corrección ortográfica

Hacer una búsqueda exhaustiva de los sinónimos de una palabra:
Review → Proofing → Research

Configuración del autocorrector

Office Button → Word Options → Proofing → AutoCorrect Options

Estilos

Usar un set de estilos

Un set de estilos es un conjunto de formatos de texto.
Home → Styles →Change Styles.

Para modificar un estilo concreto → botón derecho sobre él → Modificar.

Para salvar nuestro Quick style → Home → Styles → botón debajo de la barrita de scroll vertical → Save selection as new Quick style.

Para un mismo estilo existen diferentes themes, que perfilan el resultado final del mismo.
Page Layout → Themes → Themes

Definir un nuevo estilo

Home → Styles → Cuadro de diálogo → New Style

Pulsando con el botón derecho sobre el style recién creado podré modificarlo.

Crear un nuevo documento a partir de una plantilla

Office Button → new → Installed template → Oriel Resume

Podré editar cada item pulsando sobre el texto entre corchetes.

Para salvar la plantilla:
Office Button → save as → Other Formats → Word Template

Bloques

Crear un nuevo bloque:
Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery

Insertar un bloque creado:
Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts

Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts → Building Blocks Organicer

Macros

Una macro es una grabación de acciones que luego podremos reproducir.

Grabar una macro:
View → Macros → Record Macro →
Hago lo que tenga que hacer
View → Macros → Stop Recording

Reproducir una macro:
Pulso el botón o la combinación de teclas que escogí para reproducir la macro.

Editar macros:
View → Macros → Record Macro →Macros → Edit