Este curso de Word que imparto en Barcelona, otras localidades, y a distancia a través de internet, consta del temario que detallo más adelante.
Además de este curso, también imparto clases de Powerpoint y Excel entre otros. Aquí puedes ver todos los cursos en los que doy clases.
Descripción del curso de Word
El paquete Office, y de este paquete, concretamente el Word es un buen punto de partida para todo aquel que quiere comenzar a relacionarse con un ordenador. ¿Te han comprado un ordenador la semana pasada?, ¿tus hijos están pesaditos con que debes informatizarte?, ¿quieres redactar un fax para ver si logras que en Vodafone te den de baja de una P**** vez…?*, ¿estás preparando unas oposiciones en las que te lo piden?, o simplemente le quieres sacar más partido al Word o a tu ordenador. Bienvenido, este curso es para tí.
Constantemente necesitamos echar mano de un procesador de textos: escribir una historia, redactar un currículum, una carta, los apuntes de clase, unas cuantas notas… Aquí puedes aprender cómo.
En este curso comenzaremos viendo la interfaz de la herramienta, los menús, sus tipos y para que sirven. Luego veremos las opciones que hay para colorear y resaltar textos, párrafos, páginas, etc. Finalmente afrontaremos ejercicios más complejos en los que maquetaremos la estructura de una página, o realizaremos algunas de las pruebas que han ido cayendo en mis manos y que se han planteado en diversas oposiciones para personal administrativo.
*Igual llega un poco tarde, pero si eres el gestor de formación de Vodafone, piensas que tu equipo necesita reciclar algunos conceptos de Word y estás pensando en contratarme, por favor, no leas el primer párrafo. He preparado este artículo para que todo tenga sentido si empiezas leyendo a partir del segundo 🙂
Ejercicios
Ejemplos
Recursos
Videos
A lo largo del curso encontrarás estos iconos, que son enlaces a los direntes recursos del curso (ejercicios, ejemplos, ficheros descargables y videos premium).
Índice del curso de Word
Ofimática
Es el software y el hardware utilizado para llevar a cabo las tareas típicas de una oficina.
Interfaz
Modificación de la barra de herramientas de acceso rápido
- Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Add to Quick Access ToolBar
- Pulso con el botón derecho sobre una herramienta de la barra de herramientas de acceso rápido → Remove from Quick Access ToolBar
- Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
o
Office Button → Word Options → Customize
→ selecciono la herramienta deseada y pulso → Add → Ok
→ selecciono la herramienta deseada → remove
Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido: Pulso con el botón derecho sobre una herramienta del ribbon → Show Quick Access ToolBar Below/Above the Ribbon.
Atajos del teclado
nuevo documento → ctrl + n salvar → ctrl + s cortar → ctrl + x copiar → ctrl + c pegar → ctrl + v escritorio → ventanitas + d cambiar de aplicación → alt + tab
Definir nuestro propios atajos del teclado
-
Pulso en la flechita que hay a la derecha de la barra de herramientas → More Commands
o
Office Button → Word Options → Customize - → keyboard shortcut → customize
Atajos del teclado para navegar por el documento
AvPag → Avanza página. RePag → Retrocede página. Ctrl + AvPag → Va al siguiente item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página siguiente). Ctrl + RePag → Va al anterior item de navegación seleccionado (por defecto el inicio de la página anterior). Inicio → Va al inicio de la línea. Fin → Va al final de la línea. ctrl + inicio → Va al comienzo del documento. ctrl + fin → Va al final del documento.
Para seleccionar un item de navegación.
Zoom
- Zoom
- 100%
- One Page
- Two Pages
- Page Width
Dividir el espacio de trabajo entre varios documentos
View → Window → Arrange All
Ejercicio – Copiar y Pegar texto
Abrir el documento de texto disponible en este enlace, y copiar el texto en negrita y subrayado en un nuevo documento.
Editar texto
Selección de texto
Para seleccionar una palabra, un párrafo, un conjunto de palabras o un conjunto de párrafos podemos:
Colocar el cursor al comienzo de la palabra, pulsar el botón del ratón y sin soltar arrastrar hasta el extremo opuesto de la selección.
Para seleccionar una palabra podemos:
Hacer doble click sobre la palabra.
Para seleccionar un párrafo podemos:
- Hacer tripleclick sobre el párrafo.
- Hacer doble click a la izquierda del párrafo.
Formas de editar un texto
- Mediante el menú emergente que aparece al seleccionar una o varias palabras.
- Mediante el ribbon (Home → Font).
- Mediante el cuadro de diálogo del menú Home → Font
Ejercicio
Cambiar el formato al siguiente texto:
El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él.
Para que tenga el siguiente formato:
El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él.
Editar párrafos
Estilo de párrafo
Home → Paragraph → Cuadro de diálogo
Justificación
Home → Paragraph:
- Align Text Left
- Center
- Align Text Right
- Justify
Ejercicio
Justificar el documento adjunto de la forma indicada.
Carta de presentación
Industrias Gavina, S.A.
Pol. Independencia, 240
Att. Dpto. Personal
50003 – Zaragoza
Zaragoza a 24 de Febrero de 2004
Estimado Sr/Sra.:
He podido comprobar por distintos medios que su empresa INDUSTRIAS CES S.A., es líder en la fabricación de productos para la construcción. Por mi experiencia como Jefe de Ventas en una firma del sector, he seguido con atención el desarrollo de su empresa; por ello estimo que mi colaboración podría serles útil a la hora de planificar campañas y/o promocionar su firma. Por este motivo, desearía tener la oportunidad de conversar con Uds. en una entrevista para comentarles mis conocimientos y experiencias.
En espera de sus noticias, les saluda atentamente
Fdo. Juan Gómez Martín
Identación o tabulado
Colocándonos en la primera línea de un párrafo y pulsando tab (Home → Paragraph → Increase Indent), tabulamos ese línea.
Si nos ubicamos en las sucesivas, o seleccionamos todo el párrafo , al pulsar tab (Home → Paragraph → Increase Indent), tabularemos el párrafo entero.
Para definir mis propias distancias de tabulación haremos aparecer la regla:
View → Show/Hide → Ruler
Teniendo seleccionada en la intersección de las reglas la opción "Left Tab", al pulsar sobre la regla superior haré aparecer una distancia de tabulación.
Variando entre "Left Tab", "Right Tab" y "Center Tab" podré definir la alineación de los textos respecto del tabulador.
Para borrar las tabulaciones:
Selecciono la línea cuyas tabulaciones quiero eliminar → botón derecho sobre la selección → Paragraph → Tabs → clear all
Ejercicio
Utilizando sólo tres tabulaciones por fila, realizar el diseño de tres columnas indicado a continuación:
| Empleado | ||
|---|---|---|
| Nombre | Apellidos | Edad |
| Juan | Jorge | Miriam |
| González Zambrana | Martín Fernández | López Fernández |
| 32 | 29 | 31 |
Interlineado
Se aplica al párrafo sobre el que esté ubicado o a los párrafos seleccionados.
Observar el panel párrafo tiene opción para desplegar un cuadro de diálogo.
Home → Paragraph → Line Spacing
Editar página
Cambiar márgenes
Puedo cambiar los márgenes del párrafo sobre el que estoy ubicado utilizando la regla.
Para cambiar los márgenes de todo el documento:
Page Layout → Margins → Custom Margins → Apply To (a que región se aplican los márgenes definidos)
Ejercicio
Cambiar orientación
Page Layout → Page Setup → Orientation → Cuadro de diálogo
Numeración de páginas
Insert → Header & Footer → Page Number
Esto escribe el número de página en el Header o en el Footer según corresponda.
Para que la primera página no se vea afectada por el Header o el Footer:
Page Layout → Page Setup →Cuadro de diálogo → Headers and footers → Different first page
Para empezar a contar a partir de cierta página:
Insert → Header & Footer → Page Number → Format Page Numbers
Tamaño de la página
Page Layout → Size → … → More Paper Sizes
Ejercicio
Hacer una página con el siguiente pie y cabecera:
| La conjura de los necios | John Kennedy Toole | |
| Ignatius Reilly se afeita | Página 1 |
Diseño de la página
Page Layout → Page Background → Page Color → Fill effects → Page Borders → Watermark
Ejercicio
Crear un documento con el siguiente diseño:
Dibujos
Insert → Illustrations → Pictures → Shapes
Ejercicio
Meter 3 imágenes y tres formas en una página.
Ejercicio
Al hacer doble click sobre la imagen será posible retocarla.
Manipulando los controles, obtener algo similar a esto:
Ver resultado final
Ejercicio
Para cambiar la flotabilidad de la imagen, botón derecho sobre la imagen → Text Wrapping
Listas
Selecciono el texto al que le quiero aplicar la lista →Home →Paragraph →
→ Bullets
→ Numbering
→ Multilevel List (define la apariencia de una lista de varios niveles)
(puedo pulsar en la flechita de la derecha para definir la apariencia de la lista).
Es posible cambiar los márgenes de una lista utilizando la regla.
Ejercicio
Hacer la siguiente lista:
Ver ejercicio resuelto
Tablas
Crear tablas
Insert → Tables → Table
→ Selecciono las celditas de la tabla.
→ Drawn table.
→ Convert Text to Table:
→ Excel SpreadSheet
Nombre, Apellidos, Edad
Juan, Fernández garcía, 38
Miriam, López Fernández, 27
Jose, Gonzalez Zambrana, 26
Modificar tablas
Al pulsar sobre cualquier celda de la tabla:
- las reglas se modifican para mostrar sus medidas y es posible modificarla modificando los controles de las reglas.
- aparece disponible un nuevo ribbon llamado layout, dónde podremos modificar la tabla.
Ribbon layout
- Cambiar los tamaños de las celdas : cell size.
- Unir varias celdas: merge.
- Realizar operaciones entre celdas: Data → Formula
- Convertir la tabla a texto: Data → Convert to Text
Ribbon design
Cambiar la apariencia de la tabla, ponerle bordes, etc: Table Styles.
Columnas
Page Layout → Page Setup → Columns → More columns permite opciones como poner una línea entre las columnas. → Breaks (termina la columna)
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio
Ejercicio - virus
Ver ejercicio virusEjercicio - vidas secretas
Ver ejercicio vidas secretasMejorando los textos
Corrector ortográfico
Corregir una palabra:
Selecciono la palabra que quiero corregir →
→ botón derecho para abrir menú emergente →
→ aparecen varias opciones de corrección ortográfica
Corregir todo el documento, a partir de la línea dónde tengo el cursor:
Review → Proofing → Spelling & Grammar
AddToDictionary: La palabra indicada dejará de ser interpretada como un error ortográfico.
Sinónimos
Corregir una palabra:
Selecciono la palabra que quiero corregir →
botón derecho para abrir menú emergente →
→ Synonyms →
→ aparecen varias opciones de corrección ortográfica
Hacer una búsqueda exhaustiva de los sinónimos de una palabra:
Review → Proofing → Research
Configuración del autocorrector
Office Button → Word Options → Proofing → AutoCorrect Options
Estilos
Usar un set de estilos
Un set de estilos es un conjunto de formatos de texto.
Home → Styles →Change Styles.
Para modificar un estilo concreto → botón derecho sobre él → Modificar.
Para salvar nuestro Quick style → Home → Styles → botón debajo de la barrita de scroll vertical → Save selection as new Quick style.
Para un mismo estilo existen diferentes themes, que perfilan el resultado final del mismo.
Page Layout → Themes → Themes
Definir un nuevo estilo
Home → Styles → Cuadro de diálogo → New Style
Pulsando con el botón derecho sobre el style recién creado podré modificarlo.
Crear un nuevo documento a partir de una plantilla
Office Button → new → Installed template → Oriel Resume
Podré editar cada item pulsando sobre el texto entre corchetes.
Para salvar la plantilla:
Office Button → save as → Other Formats → Word Template
Bloques
Crear un nuevo bloque:
Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery
Insertar un bloque creado:
Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts
Selecciono el texto que quiero convertir en bloque → Insert → Text → Quick Parts → Building Blocks Organicer
Macros
Una macro es una grabación de acciones que luego podremos reproducir.
Grabar una macro:
View → Macros → Record Macro →
Hago lo que tenga que hacer
View → Macros → Stop Recording
Reproducir una macro:
Pulso el botón o la combinación de teclas que escogí para reproducir la macro.
Editar macros:
View → Macros → Record Macro →Macros → Edit
Aviso Legal
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