En esta lección aprenderemos a manejar las herramientas básicas de PowerPoint, desde la interfaz hasta la creación de diapositivas, diseños personalizados, animaciones y la inserción de elementos como imágenes, videos o tablas de Excel. Al finalizar, tendrás las bases para crear presentaciones impactantes y dinámicas.

Interfaz

PowerPoint cuenta con una interfaz intuitiva que se divide en varias secciones principales:

Ribbon (Cinta de opciones): Contiene las herramientas clave organizadas en pestañas como Home, Insert, Design, Animations, etc.
Panel de diapositivas: Muestra las diapositivas actuales y su orden.
Zoom: Permite acercar o alejar el área de trabajo.
Menú emergente: Botón derecho para acceder a opciones rápidas.

Diapositivas

Para crear una nueva presentación:

Añade diapositivas desde Panel izquierdo → New Slide.
Ve a Office Button → New → Blank and Recent.

Layouts

Los layouts son plantillas que definen la disposición de los elementos en una diapositiva.

Acceso a layouts predefinidos:

Ve a Home → Slides → Layout.
Selecciona uno según tus necesidades.

Crear un diseño personalizado (Slide Master):

Ve a View → Presentation Views → Slide Master.
Edita o añade elementos como:
- Insert Layout: Crea un nuevo diseño.
- Rename: Renombra tu diseño.
- Insert Place Holder: Añade áreas para texto, imágenes o multimedia.

Guardar un tema modificado:

Ve a Design → Themes → Save Current Theme.

Salvar el Theme con las modificaciones echas en el Layout

Design → Themes → Save Current Theme

Cambiar el color de fondo

Botón derecho sobre el fondo → Format Background

Añadir una diapositiva

Panel izquierdo de slides → new Slide

Animaciones

Las animaciones dan vida a tus presentaciones.

Agregar animaciones a una diapositiva:

Selecciona una diapositiva.
Ve a Animations → Transition to this Slide.

Animaciones a elementos específicos:

Selecciona un objeto (texto, imagen, gráfico).
Ve a Animations → Custom Animation y configura los efectos.

Insertar elementos

Insertar un gif animado

GIF animado:
Inserta un GIF como si fuera una imagen para dar un toque dinámico.

Ve a Insert → Pictures y selecciona tu GIF desde el equipo.

Media:

Ve a Insert → Media Clips → Movie or Sound para añadir videos o música.

Links o acciones:

Selecciona un elemento.
Ve a Insert → Links → Link or Action para vincular a otra diapositiva o archivo externo.

Ejercicio 2

Ver cómo quedaría el ejercicio resuelto.

Ejercicio

Hacer una presentación con:

Tema: el amor!.
botones de acción.
animaciones que se ejecutan automáticamente una detrás de otra.
animaciones que se ejecutan Simultáneamente.
un icono que entre en escena mediante una trayectoria de desplazamiento definida por nosotros mismos.
un gif animado.
una música de fondo.

Insertar una excel

Insertar un Excel a partir de uno existente:
Insert → Text → Object → Create From File → Microsoft Office Excel Worksheet

Insertar un Excel a partir de uno existente permitiendo la sincronización: Insert → Text → Object → Create From File → Microsoft Office Excel Worksheet → Marco la check link
Luego, para actualizar, botón derecho sobre la excel: update link

Insertar un nuevo Excel:
Insert → Table → Excel Spreadsheet
Insert → Text → Object → Create New → Microsoft Office Excel Worksheet
Si quisiera que este excel embebido recuperase valores de otro excel:

Tenemos un excel embebido en el power point (A).
Abro el excel (B) del que quiero recuperar los valores.
Abro un nuevo excel C y cargo la celda que me interesa de B. Se arma una ruta relativa.
Cierro B. Ahora la ruta es absoluta.
Copio esta ruta absoluta de B en A.