Gmail

Visualización de correos

Esto no cambia el tamaño de la fuente, sólo el espaciado entre filas.

Engranaje →

  • Comfortable
  • Cozy
  • Compact (mi preferida para el portatil)

Keyboard shortcuts

Se pueden habilitar en Settings → General → Keyboard Shorcuts → Keyboard shorcuts on.

  • c: compose (redactar)
  • /: search
  • e: archive
  • s: star message
  • !: marcar como spam
  • r: reply
  • ctrl + s: save draft
  • #: delete
  • l: label
  • z: undo

Filtros

Nos permitirán que el correo que nos llegue sea etiquetado de cierta forma. Podemos acceder a ellos desde: engranaje -> settings -> Filters and Blocked Addresses

A la hora de establecer los filtros, es posible separar por comas los mails de procedencia para que un mismo filtro utilice varios mails. Sin embargo, en el momento de redactar este artículo, gmail no lo hace bien procesando los filtros separados por comas, será mejor establecer cada filtro de manera individual.

Una forma rápida y cómoda de filtrar un mail recibido es pulsar en la flechita que apunta hacia abajo situada en la esquina superior derecha y marcar Filter Messages like this o Block “…”

Gestión de varias cuentas de correo

Hay varias formas de hacer esto. La mejor opción comprende los siguientes pasos:

  • Hacer una redirección de todo el correo que llega a la cuenta externa a nuestra cuenta de gmail. De esta forma el correo que manden a la cuenta externa llegará inmediatamente a la cuenta de gmail, y gmail no será el responsable de ir haciendo peticiones para ver si hay correo nuevo. Por tanto, esta opción es mejor que ir a Settings → Accounts and import → Check mail from other accounts.
  • Etiquetaremos todo el correo que venga de esa cuenta para tenerlo bien clasificado.
  • Configuraremos la posibilidad de enviar correo desde esa cuenta dentro de gmail llendo a Settings → Accounts and import → Send email as.

Engranaje -> Settings

General

Maximum page size: Yo lo dejaría en lo máximo (100).

Send and Archive:: Es importante tener marcada la opción “Show “Send & Archive” button in reply” marcada para lograr el Inbox 0. De lo contrario, los mails respondidos continuarán en la bandeja de entrada.

Enable Undo Send: Permite deshacer el envío de un mail unos segundos después de ser enviado.

Desktop Notifications: Si estamos logueados en google, nos mostrará notificaciones en el navegador al estar en otras páginas.

My picture: muestra un avatar cuando mando el correo.

Firma: Muy importante.

Forma predeterminada de respuesta: Recomiendo marcar en “responder a todos”

Default text style: Le da cierta personalidad a nuestros mails.

Inbox

Inbox Type: Priority Inbox (mi preferida, aunque la voy a personalizar un poco). Categoria los mails recividos. Quedaría así:

  1. Unread
  2. All starred
  3. Empty
  4. Everything else

Importance markers: Recomiendo marcar “No markers”, ya que quien decide si el mensaje es importante o no es gmail y esto nos quita a nosotros control.

Agenda de contactos

Cuando me llega un mail de alguien que no está en mi agenda de contactos, luego no lo encontraré cuando lo busque desde el cuadro de búsqueda.

Extensiones

GMass: permite mandar mailing masivo. Podemos importar la lista de contactos de la spreadsheet que aparece al instalar el add-on en chrome.Spreadsheet gmass

Los datos de la speadsheet deben tener cierto formato para que sean importados correctamente:Datos spreadsheet

Podremos usar el campo ‘variable’ dentro del mail utilizando las opciones de Gmass:variables en gmass

El valor seleccionado en el desplegable quedará guardado en el portapapeles y podrá ser rehusado.

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