Tablas dinámicas

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Llamamos dinámica a una tabla que nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando su presentación, visualizando o no los datos origen, etc.

Abrir el siguiente fichero.

Insert → Tables → PivotTable → seleccionamos el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar (incluidas las cabeceras) y el lugar donde queremos ubicarla.

Arrastrando y soltando los campos a los cuadros Column labels y Row labels podré generar una tabla con un registro por referencia y una columna por mes.

Tablas dinámicas 1

Refrescar tabla dinámica

Una tabla dinámica no se actualiza automáticamente cuando sus datos origen cambian. Para que se actualice: botón derecho sobre la tabla dinámica → actualizar.

Formato de tablas dinámicas

Si trato de formatear una tabla dinámica de la forma tradicional (botón derecho → cell format), los cambios se aplicarán a una sola celda; para evitar esto:

Botón derecho sobre la celda → Value Field Settings → Number Format

Filtrar tabla dinámica

Pulsando sobre la flechita del combo desplegable de las cabeceras de la tabla, podré decidir a partir de que valores filtrar.

Ejercicio

Descarga ejercicio propuesto.

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento

Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación

Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.

Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.Descargar ejercicio tablas dinámicas resuelto.

Tablas dinámicas 2

No mostrar un valor; en su lugar mostrar el valor de la relación de una celda con otra

Botón derecho sobre el valor → Value Field Settings → Show value as →

Difference from :
% Of:
% Difference from:
Running total in:
% of row

Realizar agrupaciones

Selecciono dos o más celdas que quiero agrupar → Botón derecho → Group

Puedo modificar el nombre del grupo pulsando sobre la celda del mismo.

Ejercicio agrupaciones

Descargar ejercicio propuesto.

Mostrar todos los gastos de cada familiaDada, agrupándolos por familias y por trimestres.

Agrupar ahora los gastos por año y por trimestre en vez de por familia y por trimestre.

  • Comparar porcentualmente los gastos en aseo, comida y ropa con los del 2008.
  • Comparado con los gastos en suministros del 2008, que tanto por ciento supone la diferencia de gastos de los siguientes años.

Descargar ejercicio familias resuelto

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