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Llamamos dinámica a una tabla que nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando su presentación, visualizando o no los datos origen, etc.
Abrir el siguiente fichero.
Insert → Tables → PivotTable → seleccionamos el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar (incluidas las cabeceras) y el lugar donde queremos ubicarla.
Arrastrando y soltando los campos a los cuadros Column labels y Row labels podré generar una tabla con un registro por referencia y una columna por mes.
Refrescar tabla dinámica
Una tabla dinámica no se actualiza automáticamente cuando sus datos origen cambian. Para que se actualice: botón derecho sobre la tabla dinámica → actualizar.
Formato de tablas dinámicas
Si trato de formatear una tabla dinámica de la forma tradicional (botón derecho → cell format), los cambios se aplicarán a una sola celda; para evitar esto:
Botón derecho sobre la celda → Value Field Settings → Number Format
Filtrar tabla dinámica
Pulsando sobre la flechita del combo desplegable de las cabeceras de la tabla, podré decidir a partir de que valores filtrar.
Ejercicio
Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:
Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento
Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación
Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.
Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.Descargar ejercicio tablas dinámicas resuelto.
No mostrar un valor; en su lugar mostrar el valor de la relación de una celda con otra
Botón derecho sobre el valor → Value Field Settings → Show value as →
Difference from :
% Of:
% Difference from:
Running total in:
% of row
Realizar agrupaciones
Selecciono dos o más celdas que quiero agrupar → Botón derecho → Group
Puedo modificar el nombre del grupo pulsando sobre la celda del mismo.
Ejercicio agrupaciones
Descargar ejercicio propuesto.
Mostrar todos los gastos de cada familiaDada, agrupándolos por familias y por trimestres.
Agrupar ahora los gastos por año y por trimestre en vez de por familia y por trimestre.
- Comparar porcentualmente los gastos en aseo, comida y ropa con los del 2008.
- Comparado con los gastos en suministros del 2008, que tanto por ciento supone la diferencia de gastos de los siguientes años.